Dans cet article de blog, je mets régulièrement à jour des ressources téléchargeables pour les Leaders et Dirigeants d’équipe, d’entreprise, d’association.
Chaque ressource se veut simple : le concept est expliqué en bref, puis détaillé pour les utilisateurs – qu’ils soient débutants ou confirmés – de manière à pouvoir être utilisée de manière pratique.
Chaque outil est présenté succinctement, avec un lien pour télécharger la Fiche correspondante.
Déléguer
Déléguer, c’est transférer une tâche, une mission ou une fonction à un ou plusieurs collaborateurs.
Avec cette Fiche, (re)découvrez quatre ingrédients d’une déléguation réussie : des tâches bien définies, une personne bien choisie, des contours clairs et un soutien et bilans.
Recruter
Qui dit recrutement, dit identification des besoins, rédaction d’une offre d’emploi, mise en place d’un processus de recrutement et préparation de l’intégration du nouveau collaborateur.
Avec cette Fiche, (re)découvrez des principes simples, généraux, à tenir compte dans votre processus de recrutement.
Le « piège du Fondateur » – partie 2
On parle de « piège du Fondateur », lorsque le Fondateur n’arrive pas à s’ajuster aux besoins changeants de son organisation en croissance, et en devient l’un des problèmes principaux.
Avec cette Fiche pratique, (re)découvrez les 3 enjeux majeurs pour éviter de tomber dans le piège du Fondateur et ce qui peut être fait concrètement aux niveaux du Conseil d’administration et personnel.
Le « piège du Fondateur » – partie 1
Le « piège du Fondateur » est une évolution pathologique du cycle de vie des organisations, lorsque le Fondateur n’arrive pas à s’ajuster aux besoins changeants de son organisation et en devient un problème majeur.
Avec cette Fiche pratique, (re)découvrez les 5 étapes du cycle vie d’une organisation, comment reconnaître le syndrome du Fondateur et comment sortir du piège du Fondateur.
Préparer la succession
Le remplacement d’un dirigeant à la tête de l’organisation est hautement stratégique. Les organisations peuvent anticiper l’avenir en définissant le type de dirigeant dont elles ont besoin dans le futur, les caractéristiques essentielles recherchées ainsi que les candidats potentiels.
Avec cette Fiche pratique, (re)découvrez comment construire et faire le suivi d’un Plan de succession.
Entretien annuel
L’entretien annuel permet de faire le point une fois par an avec l’ensemble de ses coéquipiers. C’est l’occasion de faire un bilan de l’année écoulée, évaluer les compétences de l’équipier, ses besoins pour progresser dans ses responsabilités et définir les objectifs de l’année à venir.
Avec cette Fiche pratique, (re)découvrez cette bonne pratique utile à tous au sein d’un travail d’équipe.
Fonctionnement associatif
En France, le système associatif fonctionne principalement sur 3 niveaux de responsabilité et de décision : l’Assemblée générale est le niveau législatif, le Conseil d’Administration le niveau stratégique et la Direction la mise en oeuvre opérationnelle.
Avec cette Fiche pratique, (re)découvrez la répartition optimale des rôles et responsabilités au sein d’une association.
Mission-Vision-Valeurs
Au centre d’une stratégie d’organisation ou d’équipe se trouvent sa Mission (la raison d’exister de votre organisation), sa Vision (où vous désirez aller) et ses Valeurs (comment vous voulez faire les choses).
Avec cette Fiche pratique, (re)découvrez de bonnes questions à vous poser sur l’identité et l’orientation de votre structure ou équipe.
Faire le bilan
A la fin d’un événement ou d’un projet, à la dissolution de l’équipe, lorsque l’équipe se trouve en difficulté… faire le bilan est une étape nécessaire pour avancer.
Avec cette Fiche pratique, (re)découvrez la valeur du bilan d’activité, s’assurer de la bonne santé de l’équipe, afin de transmettre et célébrer.
Analyser sa pratique
Analyser sa pratique professionnelle, c’est s’assurer que les objectifs de ce que vous faites soient atteints, prendre du recul et donner/redonner du sens à vos actions.
Avec cette Fiche pratique, développez votre analyse de pratique par la connaissance de soi, l’auto-analyse, le partage et la conceptualisation.
Développer l’interactivité
4 éléments sont nécessaires pour que des interventions interactives fonctionnent : des objectifs précis, un cadre clair, des outils adaptés et la bonne posture.
Avec cette Fiche pratique, développez votre approche de l’enseignement ou du travail en équipe, dans un cadre qui favorise des échanges constructifs.
5 étapes d’évolution d’une équipe
En 1965, Bruce Tuckman publie un ouvrage présentant 4 étapes de développement d’un groupe (une 5ème sera ajoutée par la suite) : sa formation, la confrontation, la normalisation, la performance, puis la dissolution.
Avec cette Fiche pratique, (ré)évaluez où votre équipe se situe et quel est votre rôle attendu en tant que leader.
Le coéquipier idéal
Selon Patrick Lencioni, au-delà des compétences techniques et dans une culture du travail centrée sur l’esprit d’équipe, le coéquipier idéal possède 3 qualités : il est modeste, il a soif de réussir et il possède une intelligence sociale.
Avec cette Fiche pratique, (ré)évaluez les critères qui font de vous et vos collègues de bons coéquipiers.
5 dysfonctionnements d’une équipe
Dans son ouvrage « Optimisez votre équipe », Patrick Lencioni partage les 5 dysfonctions principales que peuvent rencontrer les équipes – ainsi que des solutions pour les dépasser.
Avec cette Fiche pratique, (re)découvrez 5 leviers pour bien fonctionner en équipe : la confiance, la confrontation, l’engagement, la responsabilisation et l’attention portée aux résultats.
La matrice de collaboration
Comment évaluer le niveau de collaboration au sein d’une organisation ? Le groupe Soul Systems propose un modèle qui mesure la collaboration en fonction de deux critères : la confiance et la compétence au sein de l’équipe.
Avec cette Fiche pratique, (re)découvrez comment développer à la fois la confiance et la compétence pour accroître la collaboration dans votre équipe.
Donner une critique constructive
Que l’on soit membre ou responsable d’une équipe, il arrive des moments où l’on ressent le besoin de dire des choses qui ne font pas plaisir, que ce soit sur la qualité d’un travail, un comportement qui paraît inacceptable ou simplement un point qui pourrait être amélioré pour permettre de meilleures relations et un meilleur travail.
Avec cette Fiche pratique, (re)découvrez comment donner une critique qui soit constructive et acceptée.
4 types de leadership
Toutes les théories de leadership ou de management s’entendent sur un point : il n’y a pas de type de leadership idéal, qui fonctionnerait parfaitement, en toute circonstance.
Avec cette Fiche pratique, (re)découvrez 4 types de leadership qui seront plus ou moins pertinents selon le niveau de motivation et compétence des membres de l’équipe.
4 crises de croissance d’une organisation
Les organisations connaissent différentes phases de croissance selon leur âge et leur taille. Le passage d’une phase à l’autre entraîne une crise, qui met à jour de nouveaux besoins pour atteindre de nouveaux potentiels.
Avec cette Fiche pratique, (re)découvrez les 4 crises de croissance d’une organisation, et comment utiliser ces opportunités pour grandir en maturité.
Des réunions de travail productives
Mener des réunions de travail efficaces ne coule pas de source : cela demande de l’intentionnalité, du travail et de la rigueur. Pourtant, cet investissement est largement rentable puisqu’il peut épargner des heures – voire des jours – de temps inutiles, improductifs et frustrants.
Avec cette Fiche pratique, (re)découvrez comment bien préparer, mener et conclure vos réunions de travail.
Construire son Plan stratégique
Le Plan stratégique est la feuille de route de votre organisation pour réaliser sa vision à moyen et long terme. Chaque année, faites le point et créez ou mettez à jour vos objectifs.
Avec cette Fiche pratique, (re)découvrez comment structurer votre Plan stratégique et le mettre en place.
3 types de réactions face au changement
Face au changement, nous ne réagissons pas de la même manière. Une partie sera pour le changement, une autre sera contre, et une majorité restera indécise.
Avec cette Fiche pratique, apprenez à identifier les réactions (les vôtres et celles de vos équipiers), à valoriser la diversité et construire le changement.
Les 8 étapes du changement
Que les changements soient choisis, ou subis, qu’ils soient perçus comme positifs ou négatifs, vous en vivez forcément au sein des organisations dont vous êtes responsable.
Avec cette Fiche pratique, découvrez comment manœuvrer les changements avec douceur et avec proactivité, tout en rassurant et impliquant les membres de votre équipe.
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